PowerSupporter
结论
Big8 是一家以批发为主的网上食品杂货和食品仓库企业。PowerSupporter 为它建设了三样东西：定制 ERP、shop.big8.com.au 在线商城，以及商城管理（后台）系统。商城订单直接进入 ERP 并与之共享数据，销售可以在商城里直接替客户下单，ERP 还能控制商品在商城的上架与下架以及其他页面内容。ERP 也接入了我们的配送软件 PowerRoute。ERP 按批次和到期日追踪库存，原来独立的批发系统和零售系统的数据被合并为一套。
项目背景
Big8 是一家亚洲食品杂货和食品仓库，既向批发买家销售，也服务零售客户。食品杂货有保质期，所以库存不能只按数量管理，还要按到货批次追踪。批发和零售原本分别放在两套独立系统里，同一家企业的商品、客户和发票记录因此各有一份。
我们建设的内容
- 在线商城与商城管理系统——位于 shop.big8.com.au 的商城，面向批发买家和零售客户，以及用于管理商城的后台系统。销售可以在商城里直接替客户下单。
- 定制 ERP 后台——覆盖订单、库存、库存变动、发票、供应商、采购单和配送。库存按批次和到期日保存，并按最早到期日先出库（按保质期的先进先出）。发票创建后可以修改（更改数量、增删行项目），库存会自动调整。商品、客户和供应商的选择框使用服务器端搜索，商品目录再大也不会漏掉条目。
- 商城与 ERP 共用数据——在商城下的订单直接进入 ERP，商城和 ERP 共享同一份信息。工作人员可以在 ERP 里控制商品在商城的上架与下架，并管理其他页面内容。在公开的 ERP 演示里，这个菜单包含分类、商品、税种、横幅和站点设置。
- 接入 PowerRoute 配送——ERP 已接入 PowerRoute，即我们的配送路线优化与追踪软件。使用定制 ERP 的企业配合 PowerRoute 使用，无需 PowerERP 订阅；PowerRoute 自身的费用仍需支付。
- 合并后的批发与零售数据——两套独立系统的数据合并为一套。商品按条码去重、客户按电话号码去重，零售发票带有 RT- 前缀，因此仍可区分。
各部分如何连接
| 部分 | 作用 | 连接到 |
|---|---|---|
| 在线商城 | 客户下单；销售可替客户下单 | 订单直接进入 ERP |
| ERP | 订单、库存、发票、供应商、采购单、配送 | 与商城共享数据 |
| 商城管理 | 商品上架与下架，以及页面内容管理 | 由 ERP 控制 |
| PowerRoute | 配送路线优化与追踪 | 已接入 ERP |
前后对比
| 方面 | 之前 | 之后 |
|---|---|---|
| 系统 | 两套独立系统，批发一套、零售一套 | 一套系统 |
| 商品与客户 | 在每套系统中分别保存 | 合并为一份，按条码和电话号码去重 |
| 零售发票 | 在独立的零售系统中 | 在同一套系统中，以 RT- 前缀区分 |
Big8 使用的系统与我们公开的演示属于同一产品系列。您可以查看 ERP 演示和商城演示。批次追踪的思路见网上批发食品杂货商如何管理保质期和库存批次，数据合并的思路见一套系统能同时管理批发和零售吗。如需讨论类似项目，请联系我们。
PowerSupporter 编辑团队
PowerSupporter 总部位于墨尔本，为澳洲企业打造定制软件——从仓库管理和库存系统到网站应用、移动应用和内部业务工具。