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结论
食品杂货企业可以用两套独立系统分别管理批发和零售，也可以用一套系统加不同价目表，或者用一套系统合并客户和商品数据并明确标识发票类型。第三种方式能去除重复记录、只保留一份库存数量，代价是需要做一次性的数据合并。
同时面向批发买家和零售客户的食品杂货企业，常常两边各用一套系统。同一种商品要录入两次，有时名称还不一样；既批发又零售的客户会有两条记录。同一种商品的库存分在两处计数，需要有人核对总数，想看两边合计的报表也要手工合并导出的数据。
3种方式
- 两套独立系统——批发和零售各自维护商品、客户和库存。各系统只专注自己的销售，但彼此没有共享。
- 一套系统加不同价目表——商品和库存共用，批发买家和零售客户看到不同的价格。合并系统时，客户和商品记录仍需要检查是否重复。
- 一套系统，合并客户和商品数据并标识发票类型——去除重复记录（商品按条码、客户按电话号码），每张发票带有类型标识，例如在零售发票号前加前缀，这样两类销售仍然可以区分。
| 对比项 | 两套系统 | 一套系统＋价目表 | 一套系统＋合并数据 |
|---|---|---|---|
| 商品记录 | 每个系统各录一份 | 一份列表 | 一份列表，按条码去重 |
| 客户记录 | 每个系统各一条 | 一份列表，可能有重复 | 一份列表，按电话号码去重 |
| 区分发票 | 看发票在哪个系统里 | 看价目表或客户类型 | 看发票类型，例如 RT- 前缀 |
Big8 是一家以批发为主、同时也服务零售客户的食品杂货仓库，采用的就是第三种方式。原来独立的批发系统和零售系统的数据被合并到一套系统中，商品按条码去重、客户按电话号码去重，零售发票用 RT- 前缀保持可区分。完整的项目范围见 Big8 案例。想了解分阶段建设的费用，可以看澳洲仓库管理系统费用，或联系我们。
常见问题
批发客户和零售客户可以共用一份商品列表吗？
可以，前提是把两边的商品匹配合并成一份列表。在 Big8 的合并中，批发和零售系统的商品按条码去重，客户按电话号码去重。
在同一个系统里，如何区分零售发票和批发发票？
给发票类型加上明确标识。在 Big8 的系统中，零售发票带有 RT- 前缀，因此与批发发票保持区分。
PowerSupporter 编辑团队
PowerSupporter 总部位于墨尔本，为澳洲企业打造定制软件——从仓库管理和库存系统到网站应用、移动应用和内部业务工具。